GOUVERNANCE · TECHNOLOGIE · PERFORMANCE

Conseil en transformation digitale, gouvernance des données et performance.

ERP, intelligence artificielle, audit organisationnel et renforcement des capacités — pour administrations publiques, institutions et entreprises d'Afrique francophone.

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INTERVENTIONS EN Bénin· Côte d'Ivoire· Niger· République du Congo· RD Congo
01 — QUI SOMMES-NOUS

Une agence internationale structurée pour concevoir, déployer et former — de bout en bout.

KIMIA LLC est une agence internationale de conseil spécialisée dans la transformation digitale, la gouvernance des données, les systèmes d'information, les audits organisationnels, les ERP, l'intelligence artificielle, l'automatisation des processus, le pilotage de la performance et le renforcement des capacités professionnelles. Structurée pour intervenir à l'échelle internationale, KIMIA accompagne des ministères, des institutions publiques, des entreprises et des organisations à but non lucratif en Afrique francophone, à distance et, lorsque la mission l'exige, directement sur site.

NOTRE AMBITION
  • Faire de la donnée un outil de gouvernance, et non un simple sous-produit administratif
  • Donner aux dirigeants les moyens de décider sur des bases fiables, actualisées et partagées
  • Élever le niveau de maturité numérique des organisations, quel que soit leur point de départ
Finance & Gouvernance
Structuration financière, contrôle interne et conformité.
Data & Pilotage
Tableaux de bord, analyse de données et systèmes décisionnels.
Déploiement technologique
ERP, applications web, automatisation, cyber sécurité.
Formation & Accompagnement
Renforcement des compétences des équipes et des agents publics.
L'ESSENTIEL
  • Nous ne vendons jamais un outil avant d'avoir compris votre vrai problème
  • Une équipe, pas un intermédiaire isolé : chaque mission mobilise plusieurs compétences
  • Conception, déploiement et formation sont assurés en interne, de bout en bout
02 — DOMAINES D'EXPERTISE

Une offre intégrée, du diagnostic stratégique au déploiement technologique.

Transformation digitale Développement d'ERP Développement Web Développement Mobile Automatisation des processus Business Intelligence Data Analytics Gouvernance des données Intelligence artificielle Audit organisationnel Audit des systèmes d'information Audit de performance Conseil stratégique Réorganisation institutionnelle Conduite du changement Gestion documentaire Archivage électronique Cyber sécurité Pilotage de projets Digitalisation des administrations
03 — LOGICIEL · DÉMONSTRATION POSSIBLE

KIMIA ERP / BI

Un seul logiciel pour voir clair dans vos finances — conçu pour s'adapter à douze types d'organisations différentes.

Cabinets · ONG · Églises · Coopératives · PME · Écoles · Mutuelles · Santé · Mairies · Fondations · Commerces · Universités
KIMIA ERP / BI — Tableau de bord
Trésorerie
92%
Trésorerie / 30j
148
Paiements reçus
81%
Activité de l'équipe
38
Devises actives
PROBLÈME CONSTATÉ
  • Documents (factures, reçus, attestations) oubliés ou envoyés en retard
  • Services rendus, cotisations ou dons jamais réellement suivis
  • Temps de travail non tracé, donc non valorisé
  • Aucune visibilité sur l'argent disponible dans 30 jours
SOLUTION APPORTÉE

KIMIA ERP / BI rassemble vos documents, votre trésorerie et le suivi de votre activité en un seul endroit — et s'adapte au vocabulaire de votre secteur.

Vision instantanée
Entrées, sorties, impayés en 10s
Rappels automatiques
Envoi et suivi sans intervention
Prévision de trésorerie
Projection à 30, 60 et 90 jours
Recommandations IA
Intelligence artificielle intégrée
Conformité
RGPD et contrôle interne
Multidevises
38 devises, dont FCFA, Naira, Cedi
IMPACT SI LE PROBLÈME N'EST PAS RÉSOLU

Sans outil centralisé, la trésorerie reste sous tension permanente et les décisions se prennent sans données fiables. Le temps perdu à tout gérer à la main empêche de se concentrer sur ce qui fait vraiment avancer l'organisation.

MISE EN ROUTE — TROIS TEMPS
01
Cadrage & paramétrage
Analyse des processus, configuration, import des données.
02
Formation des équipes
Session pratique : facturation, relances, tableau de bord.
03
Accompagnement continu
Support prioritaire durant les premières semaines.
04 — OFFRES DE CONSEIL

Quatre piliers, une même logique : le problème constaté, la solution apportée, l'impact si rien ne change.

PILIER A
Automatisation & tableaux de bord

Transformer des données dispersées en un pilotage lisible et actualisé.

PROBLÈME
  • Données éparpillées, non connectées
  • Rapports reconstruits manuellement chaque mois
  • Décisions retardées faute de chiffres à jour
SOLUTION

Vos fichiers Excel ou Sheets deviennent un tableau de bord automatique, mis à jour sans ressaisie, consultable par plusieurs personnes en même temps.

Impact si non résolu — le reporting reste en retard sur l'activité et les décisions se prennent à l'instinct.
PILIER B
Diagnostic stratégique & gouvernance data

Donner aux dirigeants une base solide pour décider, convaincre et lever des financements.

PROBLÈME
  • Aucune cartographie claire des leviers de performance
  • Business plans jugés non finançables
  • Conseils d'administration insuffisamment éclairés
SOLUTION

Audit stratégique par la donnée, dossier décisionnel pour la Direction, business plan international prêt à présenter aux investisseurs et bailleurs.

Impact si non résolu — les opportunités de financement se referment faute de dossier solide.
PILIER C
Audit organisationnel, des processus & des SI

Évaluer objectivement le fonctionnement d'une organisation pour sécuriser ses décisions.

PROBLÈME
  • Rôles et responsabilités mal définis ou obsolètes
  • Processus non documentés, dépendants de personnes clés
  • Systèmes d'information vieillissants ou mal sécurisés
SOLUTION

Audit organisationnel, des processus, des systèmes d'information et de performance, avec recommandations concrètes de réorganisation institutionnelle.

Impact si non résolu — les risques restent invisibles jusqu'à devenir des crises.
PILIER D
Cyber sécurité & gestion documentaire

Protéger l'information et en garantir l'accès, la traçabilité et la conservation dans la durée.

SOLUTION
  • Diagnostic des vulnérabilités et sécurisation des accès
  • Structuration des circuits documentaires et de classement
  • Numérisation, indexation et archivage électronique sécurisé
  • Sauvegardes et plans de reprise d'activité
Impact si non résolu — exposition à la perte de données critiques et à l'incapacité de produire des pièces justificatives en cas de contrôle.
05 — NOS FORMATIONS

Renforcer durablement les compétences des équipes que nous outillons.

Nous formons les équipes à utiliser durablement les outils que nous déployons, et accompagnons la montée en compétences numériques des agents publics comme des équipes d'entreprise.

Administrations publiques
  • Digitalisation des services publics
  • Gouvernance des données
  • Pilotage de la performance
  • Archivage électronique
  • Intelligence artificielle appliquée
  • Excel avancé
  • Power BI
  • Google Workspace
  • Gestion documentaire
  • Cyber sécurité
Entreprises
  • ERP — prise en main et administration
  • Comptabilité OHADA
  • Gestion financière
  • Contrôle de gestion
  • IA appliquée aux entreprises
  • Business Intelligence
  • Analyse de données
  • Automatisation des processus
06 — COMMENT NOUS TRAVAILLONS

Une méthodologie en six temps, du diagnostic à l'évaluation continue.

01
Diagnostic & audit
Compréhension du contexte et analyse de l'existant.
02
Cartographie & recommandations
Restitution argumentée et priorisation des actions.
03
Conception & développement
Construction des outils, ERP ou tableaux de bord.
04
Déploiement & formation
Mise en production et transfert de compétences.
05
Accompagnement & support
Assistance continue durant la montée en charge.
06
Évaluation continue
Mesure des résultats et ajustements dans la durée.
07 — NOTRE ÉQUIPE D'EXPERTS

Des hommes de terrain, pas des intermédiaires.

Chaque mission mobilise plusieurs compétences ; conception, déploiement et formation sont assurés en interne, de bout en bout, sans sous-traitance ni intermédiaire.

PROFIL EXPÉRIENCE VALEUR AJOUTÉE
Consultant Senior en Gouvernance15+ ansStructuration des organes de décision et des dispositifs de contrôle.
Consultant ERP15+ ansCadrage et déploiement de systèmes de gestion adaptés au métier du client.
Expert en Comptabilité OHADA20+ ansFiabilisation des comptes et conformité aux normes régionales.
Architecte Logiciel12+ ansConception technique robuste et évolutive des outils déployés.
Expert Data & BI12+ ansConception de tableaux de bord et de systèmes décisionnels.
Expert Intelligence Artificielle10+ ansIntégration de l'IA dans les processus de diagnostic et de pilotage.
Expert Cyber sécurité10+ ansSécurisation des données et des systèmes d'information.
Consultant Organisation & Performance15+ ansAudit organisationnel et recommandations de réorganisation.
Formateur Senior15+ ansTransfert de compétences durable auprès des équipes clientes.
08 — OÙ NOUS INTERVENONS

En ligne, sur site, ou en mode hybride — en Afrique francophone.

En ligne
Diagnostic, conception et déploiement pilotés à distance, avec points de suivi réguliers.
Sur site
Missions terrain lorsque la nature du projet l'exige.
Hybride
Combinaison des deux modes pour optimiser délais et coûts.
PAYS D'INTERVENTION
Bénin
Côte d'Ivoire
Niger
République du Congo
République Démocratique du Congo
09 — NOS CLIENTS

Douze types d'organisations retrouvent, dans nos solutions, une réponse à une difficulté de pilotage identifiée.

ONG & associations
Suivi de collecte de fonds et gestion des adhésions, reporting consultable par les bailleurs.
Églises & communautés
Suivi des quêtes, des dîmes et des paroisses sans cahier ni fichier isolé.
Coopératives agricoles
Collecte, production et suivi des ventes centralisés pour les membres.
PME multi-sites
Reporting consolidé des agences et succursales.
Établissements scolaires
Suivi des frais, des effectifs et des examens à jour.
Cabinets professionnels
Fiabiliser facturation et trésorerie — audit, conseil, expertise-comptable.
Mutuelles & COOPEC
Suivi des cotisations, de l'épargne et des crédits, en toute traçabilité.
Cliniques & centres de santé
Suivi de la facturation des patients, recettes et dépenses.
Collectivités locales
Reporting budgétaire consolidé pour mairies et administrations.
Fondations & bailleurs
Suivi des subventions et des rapports d'utilisation des fonds.
Réseaux de commerçants
Suivi consolidé des ventes et des stocks entre points de vente.
Universités & centres de formation
Suivi des frais de scolarité, bourses et effectifs.
10 — POURQUOI CHOISIR KIMIA

Une équipe qui allie conseil stratégique, technologies et accompagnement opérationnel.

Nous ne livrons pas simplement des outils : nous concevons des solutions qui transforment durablement la manière dont les organisations pilotent leurs activités, prennent leurs décisions et créent de la valeur.

CE QUE KIMIA APPORTE CE QUE CELA CHANGE POUR VOUS
Une équipe unique, du diagnostic au supportPas de rupture entre conseil et technologie
Des outils testés sur le terrain avant d'être proposésUne fiabilité éprouvée, pas théorique
Des interventions à distance et sur siteUne couverture adaptée à vos contraintes
Un accompagnement au renforcement des capacitésUne autonomie durable de vos équipes
PROCHAINE ÉTAPE

Voyons ensemble ce qui manque à votre pilotage.

Une démonstration de KIMIA ERP / BI ou un premier échange sur votre besoin de diagnostic, de formation ou de tableau de bord : quinze minutes suffisent pour identifier vos leviers prioritaires.

Appeler +243 83 500 6 500 judicael@kimiaadvisory.com WhatsApp
NOM LÉGAL
KIMIA LLC
EIN
99-1361903
ADRESSE OFFICIELLE
1001 S Main St, Ste 600, Kalispell, MT 59901, USA
ÉTAT D'IMMATRICULATION
Montana, USA